Os controles internos ajudam a prevenir erros e irregularidades, por isto, um planejamento organizacional de todos os métodos e procedimentos adotados dentro de uma empresa devem ser elaborados, com a finalidade de identificar quais controles internos são mais apropriados para cada empresa.
Se as atividades da sua empresa não estão sendo executadas de acordo com os objetivos da organização, isso significa que você precisa investir em controle interno. O sistema de controle interno é fundamental para a gestão do negócio, pois vai determinar procedimentos e normas que visam organizar a empresa e fazer com que todos os processos internos sejam cumpridos. Com isso, evita-se erros, fraudes, crises e prejuízos, pois são gerados dados seguros que permitem identificar falhas e reverter o problema antes que ele coloque a saúde financeira da empresa em risco.
Além disso, o controle interno funciona como diretriz para o trabalho do contador e do auditor, na medida em que a organização das informações contábeis e administrativas ajuda na produção de relatórios confiáveis, que auxiliam ainda na tomada de decisões. Por isso o controle interno é tão importante e cuidar dos dados contábeis e do patrimônio da empresa é uma ação que deve ser adotada seja qual for o tamanho do seu negócio. Ao contrário do que alguns podem pensar, um controle interno bem elaborado facilita as atividades da organização.
Existem vários exemplos de controle interno. Alguns deles são: auditoria interna, código de ética e conduta, segurança da informação e canal de denúncias. Para adotar um sistema de controle interno eficiente, é preciso estar atento à rotina da empresa. Nesse sentido, supervisione as operações para saber se as atividades estão sendo realizadas de acordo com os objetivos da organização; instale equipamentos de segurança, como câmeras, alarmes e senhas para computadores; verifique todo tipo de documentação para evitar possíveis fraudes, entre outras iniciativas.
O controle interno tem um caráter preventivo, que auxilia em uma gestão de sucesso, na medida em que diminui a vulnerabilidade da empresa.